NORMAS DE ACCESO Y PARTICIPACIÓN EN LA JORNADA
DEBES TENER EN CUENTA QUE…
Para asistir a la jornada es obligatoria la inscripción a través de esta página
El aforo es limitado y no se permitirá la entrada a ninguna persona que no haya realizado su inscripción previa.
Será obligatoria la utilización de la mascarilla homologada en todos los espacios cerrados y se recomienda en los espacios abiertos (durante la demostración.
La asistencia al evento implica la aceptación de las normas de acceso y participación. Léelas con detenimiento a continuación:
> Aceptación de las Normas de Participación para asistentes
Los asistentes que participen en la jornada aceptan las presentes Normas en relación con todas las actividades a desarrollar durante la misma. Se comprometen igualmente a aplicar de manera estricta todas las instrucciones de seguridad relacionadas con la pandemia de la COVID’19 dictadas por la Administración de la comunidad de Castilla y León y estén vigentes en el momento de celebración del evento, así como las indicaciones que se realicen al respecto desde la organización del evento.
El recinto en el que se celebra la jornada es un espacio cerrado, por lo que habrán de seguirse las normas fijadas en cuanto a horarios de acceso y uso de las instalaciones. La organización podrá requerir la documentación que estime oportuna para comprobar el cumplimiento de lo establecido en estas bases.
> Memoria fotográfica y videográfica
Durante la realización de la jornada se tomarán fotografías y/o vídeos, que podrán ser publicados en el sitio web tierrascongresos.com, en publicaciones impresas y digitales, y otras webs de las empresas del grupo, las webs de patrocinadores y colaboradores del evento y en redes sociales (como YouTube, Facebook, LinkedIn, Instagram, Pinterest u otras) para informar sobre el evento y formar parte de la memoria fotográfica y videográfica del mismo, en un plazo de tiempo ilimitado y sin reembolso de ningún tipo. Al asistir a la jornada, el asistente autoriza expresamente que su imagen y su voz puedan aparecer en las citadas fotografías y vídeos.
> PROTOCOLO COVID’19
Consideraciones generales
Todos los asistentes al evento deberán estar inscritos previamente en la página web oficial https://www.tierrascongresos.com/VinyedoInvierno2021/inscripcion con su nombre, apellidos, profesión, dirección, correo electrónico y teléfono.
- Se enviará a todos los inscritos una comunicación para notificarles los requisitos y normas de prevención que deben cumplirse a fin de asegurar que el evento sea un espacio seguro para todos los asistentes, esta información estará disponible también en la página web del evento.
- Si durante el desarrollo del evento una persona presentara síntomas de COVID’19 (fiebre superior a 37,8°C, tos seca, dificultad respiratoria, dolor de garganta, dolor muscular y dolor de cabeza, entre otros) deberá comunicarlo al personal de la organización. En el recinto está prevista la presencia de una ambulancia con personal cualificado para afrontar la situación y/o realizar el traslado de la/s persona/s afectada/s al centro sanitario correspondiente
Medidas de control en el acceso a la jornada
- Los asistentes se acreditarán individualmente, recibiendo una acreditación que deberán tener visible en todo momento y a disposición del personal de control. Todos los enseres y mobiliario que se utilice en este proceso estarán debidamente desinfectados. Las personas que participen en el proceso de recepción, trabajarán en todo momento con mascarilla homologada, debiendo desinfectarse regularmente las manos.
- Los asistentes deberán utilizar mascarilla homologada durante todo el proceso de acreditación y el desarrollo de la jornada. Una vez en el recinto se exigirá el uso de la mascarilla en todos los espacios cerrados y se recomienda en los espacios abiertos.
- Se colocarán dispensadores de gel hidroalcohólico para asegurar las medidas de asepsia necesarias en todo momento
Funcionamiento de la jornada
- En los accesos al recinto se controlará la identidad de las personas (acreditación) y se colocarán dispensadores de gel. En los espacios cerrados será obligatorio en todo momento el uso de la mascarilla y se colocarán dispensadores de gel hidroalcohólico que serán de uso obligatorio para todos los que accedan al interior.
- Dentro de los espacios cerrados los asistentes deberán permanecer sentados y no se permitirá el consumo de ningún producto.
- Todos los utensilios de uso compartido por el público o los ponentes (atril, micros, sillas…) serán debidamente desinfectados después de cada uso.
- En los espacios abiertos se velará en todo momento porque los asistentes mantengan la distancia de seguridad recomendada, pidiendo en otro caso que se utilicen mascarillas homologadas para evitar cualquier riesgo.
- En las zonas en las que se dispensen bebidas o comida, se velará por el uso general de la mascarilla y el gel, salvo en el momento concreto del consumo.
> Protección de datos de carácter personal
La empresa promotora (Interempresas Media, S.L.U) informa de que los datos personales están siendo tratados conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, como responsable de tratamiento en base al consentimiento cedido por usted y en base a nuestro interés legítimo.
Cualquiera de los interesados puede ejercer sus derechos conforme al RGPD enviando un correo electrónico a lopd@interempresas.net o dirigiéndose a Interempresas Media, S.L.U, C/ Amadeu Vives, 20-22, CP 08750 Molins de Rei (Barcelona), en cualquier momento. Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en el siguiente enlace: https://www.interempresas.net/PrimeraPagina/ProteccionDeDatos.asp
